Vor einem Auslandsaufenthalt gibt es einiges zu regeln. Der Flug muss gebucht werden, die Reise organisiert werden, und eine Unterkunft braucht man auch. Viele verzweifeln schon beim Gedanken an die Planung. Wo fängt man an? Was ist bei einem Australienaufenthalt zu beachten? Genau aus diesem Grund bietet eine Vielzahl von Organisationen bei der Work & Travel Planung Unterstützung an. Es gibt verschiedene Organisationen, die Work & Travel-Programme anbieten. Dazu gehören AIFS (American Institute for Foreign Study), Australien Ausbildung, GLS Sprachreisen, iSt (Internationale Spach- und Studienreisen GmbH), Juststudies!, Pan Pazifik, Southern Cross Sprachreisen GmbH, Step In (Student Travel & Education Programmes International) oder Travelworks.
Die Programme bieten Unterstützung beim Work& Travel in Australien für Frauen und Männer zwischen 18 - 30 Jahren an, die ein so genanntes „Working Holiday-Visum“ erhalten. Das Visum wird von der Einwanderungsbehörde ausgestellt und ermöglicht den Arbeitenden und Reisenden, 12 Monate lang „Down Under“ zu verbringen.
Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Work & Travel Programm gibt es viele: So muss man bereits bei der Bewerbung aufpassen: Einige Organisationen setzen die deutsche Staatsangehörigkeit voraus. Das Working Holiday Visum lässt aber auch andere Länder zu. Work & Travel Interessierte sollten daher Preise und Angebote miteinander vergleichen, um das Programm zu finden, das am besten zur eigenen Situation passt oder den Aufenthalt gegebenenfalls selbst planen.
Beim Reiseantritt muss man außerdem über ausreichende finanzielle Mittel verfügen. Ein Kontonachweis in Höhe von etwa 5000 Australischen Dollars (ca. 3.000 €) ist erforderlich, um belegen zu können, dass man für seinen Lebensunterhalt aufkommen kann. Bei Reiseantritt werden grundlegende Englischkenntnisse erwartet. Die Anmeldung bei den Organisationen muss in der Regel mindestens 6-8 Monate vor Abreise erfolgen. Work & Travel Programme kosten zwischen 260 € und 2100 €. Diese Summe richtet sich nach den Leistungen, ob beispielsweise das Flugticket schon im Preis enthalten ist oder nicht.
Die meisten Veranstalter halten vor der Ausreise verschiedene Informationsveranstaltungen ab, die auf den Work & Travel-Aufenthalt vorbereiten sollen. Bei diesen Treffen erhält man Hinweise zur Reiseplanung und zum Aufenthalt in Australien. Der Flug nach Sydney ist nicht bei allen Veranstaltern mit inbegriffen. Das Gleiche gilt für Versicherungen. Auch bei der Visumsbeantragung ist grundsätzlich jeder Work & Travel-Reisende auf sich gestellt. Die Organisationen vermitteln meist nicht die Jobs, bieten aber ein breites Repertoire an Kontakten und helfen auch bei der Suche von Sprachschulen. Sie unterstützen Work & Travel-Reisende bei der Planung und stellen ihren Teilnehmern Handbücher zur Reiseplanung mit Informationen zur Verfügung.
Vor Ort holen die Anbieter ihre Teilnehmer ab und bringen sie in Hostels. Der Übernachtungspreis für zwei Tage ist in der Regel im Preis mit inbegriffen. In Workshops erhält man dann Unterstützung bei der Suche nach einer Unterkunft, der Eröffnung eines Bankkontos oder der Jobsuche. Beim Work & Travel-Aufenthalt kann man alle möglichen Arbeiten der verschiedensten Berufzweige ausüben. Arbeitszeit und Freizeit richten sich nach Art des Jobs. Dabei ist zu beachten, dass man nur sechs Monate beim gleichen Unternehmen beschäftigt sein darf. Doch keine Angst: Jobs gibt es viele und nach einem halben Jahr eine andere Tätigkeit auszuüben macht ohnehin Sinn, da man so sehr viel mehr lernt. Ein eigenes Postfach wird von den Partnerorganisationen bereitgestellt. Diese leiten Briefe weiter und bieten zum Teil sogar einen zeitlich begrenzten kostenlosen Internetzugang an. Im Notfall gibt es eine Nummer unter der man die Partnerorganisation anrufen kann.